文章校正ツールとは?種類や機能・導入するメリットを紹介! - みんなのidraft活用術|idraft by goo

文章校正ツールとは?種類や機能・導入するメリットを紹介!

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2023-04-12 機能紹介

SNSやブログ、ビジネスメールなど、文章を書く機会が増えるとともに、文章に関する悩みも増えていませんか?

そんな悩みを解決してくれるのが文章校正ツールです。

文章校正ツールとは、その名のとおり文章の校正を手伝ってくれるツール。
自分では気づけなかったミスを指摘し、文章の質を上げるサポートをしてくれます。

「いくら見直してもミスがなくならない」

「文章校正ツールって、実際に役に立つ?」

「数が多くて、どの文章校正ツールを使えばいいかわからない」

このような悩みを持つ方に向けて、本記事では

・校正とは?校閲や推敲との違い
・文章校正ツールの種類
・文章校正ツールでできること
・文章校正ツールを導入するメリット
・文章の校正におすすめのツール「idraft(アイドラフト)」

について、お伝えします。

文章校正ツールを導入すると、文章の校正以外にもさまざまなメリットがあります。
無料で使える文章校正ツール「idraft」についても詳しく紹介していますので、ぜひ最後までご覧ください。

文章の校正とは?校閲や推敲とはどう違う?

文章の「校正」とは別に「校閲」「推敲」という言葉もよく聞きます。
それぞれどう違うのでしょうか?
例文とともに解説していきます。

文章の校正とは?

校正とは、文章の誤字や脱字、文法上の誤りなどを見つけ、修正していく作業です。
校正を行うことで、読者にとってより読みやすい文章になります。

【校正する前】
「ネコが変えないのなら、猫カフェに行くと良いい」という彼の意見は的を得ている。

【校正した後】
「猫が飼えないのなら、猫カフェに行くと良い」という彼の意見は的を射ている。

【校正した内容】
表記の統一:「ネコが」→「猫が」
漢字の誤り:「変えない」→「飼えない」
タイプミス:「良いい」→「良い」
慣用句の誤り:「的を得ている」→「的を射ている」

校閲

校閲とは、文章の内容に関して、事実の誤認や不適切な表現がないか確認し、修正していく作業です。

【校閲する前】2012年、フランスでオリンピックが開催された。

【校閲した後】2012年、ロンドンでオリンピックが開催された。

2012年のオリンピックに関して、事実と違う部分を修正しました。

推敲

推敲とは、文章がより良くなるように、内容や表現を練っていく作業です。

【推敲する前】2012年、ロンドンでオリンピックがあった。

【推敲した後】2012年、ロンドンでオリンピックが開催された。

「あった」でも間違いではありませんが、より具体的な「開催された」に表現を変更しました。

文章校正ツールにはどんなものがある?

文章校正ツールには多くの種類がありますが、今回は下記の観点から違いを解説していきます。

・クラウド型orインストール型
・無料or有料(買い切りorサブスク)

クラウド型orインストール型

文章校正ツールは「クラウド型」と「インストール型」に大きく分けられます。
それぞれの特徴は下記のとおりです。

クラウド型の特徴

・ツールをインターネット上で使用する
・常に最新版が使える
・複数の端末やPCで使用できる
・インターネット接続がないと使用できない

インストール型

・PCやスマホにインストールして使用する
・オフラインでも使える
・他のソフトと連携しやすい
・インストールできる台数や対応OSに限界がある
・アップグレードに追加料金がかかる

無料で使えるor有料で使える

文章校正ツールは「無料で使える」か「有料で使える」か、という点でも大きく分けられます。

それぞれの特徴は下記のとおりです。

無料で使える

・コストがかからないので、導入のハードルが低い
・無料でも十分な機能を備えたツールは豊富にある

有料で使える(サブスク型or買い切り型)

・無料のツールに比べて機能、サポート、セキュリティが充実している
・ツールと作業内容の相性が良くなかったとき、お金が無駄になる可能性がある
・サブスク型は初期コストが比較的安く、バージョンアップにもコストがかからない
・買い切り型は、初期費用は高いが、継続して使うことでトータルのコストは安くなる
・買い切り型は、バージョンアップにコストがかかる

文章校正ツールでできること

文章校正ツールでは、具体的にどのような作業ができるのでしょうか?

ここでは、「idraft」を例に文章校正ツールの機能を紹介します。
紹介する機能は下記のとおりです。

・誤りやすい日本語のチェック
・誤字脱字のチェック
・表記ゆれのチェック
・重複表現のチェック

誤りやすい日本語のチェック

慣用句など、誤りやすい日本語のチェックができます。

誤字脱字のチェック

ら抜き言葉などの誤字脱字がないかチェックできます。

ら抜き言葉とは、可能を意味する助詞「られる」から「ら」が抜かれた言葉です。
本来の日本語表現として正しいとは言えないので、小説やビジネスの文章では避けたい表現です。

表記ゆれのチェック

表記ゆれがあるかチェックできます。

表記ゆれとは、文章内で同じ意味の言葉について、複数の表記をしてしまうことです。
表記ゆれがあると、読み手は読みづらさを感じるので、表記はかならず統一しましょう。

重複表現のチェック

重複表現があるかチェックできます。

重複表現とは、同じ意味の言葉を重ねて使用してしまうことです。
会話では違和感がなくても、文章となると冗長な印象を与え、読みづらさや信頼性の低下につながります。

文章校正ツールを導入するメリット

文章校正ツールの導入には、文章を校正する以外にもさまざまなメリットがあります。
ここでは、文章校正ツールを導入するメリットとして、下記の3つを解説します。

・チェック作業の効率化
・文章力の向上
・正しい文章で信頼度アップにつながる

メリット1.チェック作業の効率化

文章の校正作業は、注意力と集中力が必要になるもの。
文章校正ツールで文章のミスを見つけることで、人が行う校正作業の負担が減ります。
短時間で精度の高い校正が行えるため、チェック作業の効率化が図れます。

メリット2.文章力の向上

文章校正ツールを導入することで、文章力が向上するメリットがあります。
文章校正ツールを日常的に使用することで、よくある日本語の誤りや言い換え表現の知識がつき、文章力が向上します。

メリット3.正しい文章で信頼度アップにつながる

誤った日本語や誤字脱字は信頼度を下げる要因となり、表記ゆれは読者に読みづらさを感じさせてしまいます。
文章校正ツールを導入すると、どのようなシーンでも正しい文章が書けるようになり、信頼度アップにつながります。

特に、オフィシャルサイトに公開する文章は企業のブランドイメージにもつながるため、固有名詞なども正しく表記するように心がけましょう。

文章校正ツールなら無料でも使える「idraft」

数ある文章校正ツールの中でも、おすすめなのが「idraft」です。
idraftは日本最大級の辞書検索サービス「goo辞書」が作った文章作成ツール。
サービス開始直後からSNSで話題になり、累計45万ダウンロード(2023年1月31日時点)を突破し、現在も利用者は日々増えています。

「idraft」の便利な機能

idraftには、下記のような便利な機能があります。

・言い換え
・校正(誤字脱字、表記ゆれ)
・辞書検索
・クラウド同期
・その他便利な機能

言い換え

idraftの「言い換え」機能は、作成中の文章で使われている言葉の類語や同じような表現をサジェストしてくれます。
サジェストされた言葉への言い換えはワンタップで可能です。

校正(誤字脱字、表記ゆれ)

idraftは作成中の文章を「校正」してくれます。

ら抜き言葉や重複表現などの「誤字脱字」の指摘や、同じ意味の言葉に複数の表記をしてしまう「表記ゆれ」の指摘など、文章の読みづらさにつながる表記を指摘してくれます。

チェックと言い換えはそれぞれワンタップで可能です。

辞書検索

idraftは「goo辞書」が提供するアプリのため、アプリ内で辞書検索を使えます。
国語・英和・和英・類語・四字熟語・漢字辞書と幅広い辞書に対応。

わざわざほかの辞書アプリやブラウザーを立ち上げて検索する必要がなく、ネットの誘惑もありません。
アプリ内で作業が完結するので、書く作業に集中できます。

日常的に使用することで、語彙力や文章力の向上につながります。

クラウド同期

「idraft」はクラウド同期が可能で、プレミアムプランではPCにも同期ができるようになります。

集中して執筆したいときはPCやタブレットを使い、スキマ時間にスマホを使うことでシチュエーションを選ばずに執筆が可能になります。

その他|執筆がはかどる機能満載

idraftは、下記のように執筆がはかどる機能が満載です。

・文字数カウント
・文字サイズ設定
・フォント設定(ゴシック・明朝)
・テキストの自動保存
・フォルダー機能
・横画面表示
・ダークモード
・タブレット対応

「書くこと」にこだわった機能は、あなたの文章をより良く豊かにしてくれます。

無料版と有料版の違い

無料でも十分な機能を備えているidraftですが、有料のプレミアムプランでは下記のような便利な機能が追加されます。

・PC版の利用
・創作に特化した類語辞典(ことば選び辞典)を3冊利用可能
・同期できる端末台数が無制限
・辞書を「後方一致」「部分一致」「説明文に含む」で検索できる
・下書き、フォルダーの上限が各1万件にアップ

無料版と有料版の詳しい違いは、下の表をご覧ください。

まとめ

最後にこの記事の内容を簡単にまとめます。

〇校正とは、文章の誤字や脱字、文法上の誤りなどを見つけ、修正していく作業

〇文章校正ツールは、ブラウザー型orインストール型、無料or有料で大きく分けられる

〇文章校正ツールでできること

・誤りやすい日本語の指摘のチェック
・誤字脱字の指摘のチェック
・表記ゆれのチェック
・重複表現のチェック

〇文章校正ツールを導入するメリット

・チェック作業の効率化
・文章力の向上
・正しい文章で信頼度アップにつながる

文章をより良くするために「校正」の作業は欠かせません。
しかし文章の精度を高めようとすると、その分時間と手間がかかってしまうものです。

文章校正ツールは校正作業の負担を減らし、作業の精度を高めてくれます。
また「文章力の向上」や「信頼度アップ」につながるといったメリットもあります。

数ある文章校正ツールのなかでもおすすめなのが「idraft」。
idraftは日本最大級の辞書検索サービス「goo辞書」が作った文章作成ツールです。
サービス開始直後からSNSで話題になり、累計45万ダウンロード(2023年1月31日時点)を突破し、現在も利用者が日々増加中。

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執筆ライター:我ナハ タカヒロ

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