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文章作成後のチェックは欠かせないものですが、「重点的にチェックするポイントがわからない」ということはありませんか?
ダラダラと文章を見直しても、時間ばかり浪費して肝心のミスは見つけられないという状況になりかねません。
本記事では文章チェックで見るべき6つのポイントと、便利な文章自動チェックツール「idraft(アイドラフト)」についてご紹介します。
文章チェックの方法でお悩みの方はぜひ参考にしてみてください!
文章チェックとは具体的に何をする?
文章チェックの具体的な作業には「推敲(すいこう)」「校正(こうせい)」「校閲(こうえつ)」があります。
文章チェックのポイントを掴むために、それぞれの違いについて確認しておきましょう。
推敲・校正・校閲
おおまかには次のような意味があります。
・推敲…文章がより良くなるよう、内容や表現を練り直すこと。
・校正…文字に関する修正作業。誤字脱字、誤植や文法の誤りを直すこと
・校閲…内容に関する修正作業。事実誤認がないか、表現が適切かを調べて直すこと。
例文を用いて紹介します。
誤:20222年、ドバイでワールドカップがあった。
正:2022年、カタールでワールドカップが開催された。
「20222年」→「2022年」:誤字・誤植を修正するのが校正。
「ドバイ」→「カタール」:事実誤認を修正するのが校閲。
「あった」→「開催された」:「あった」でも誤りではありませんが、「開催された」という適切な表現に直す推敲。
一般的には、推敲・校正・校閲を同時に行っていきます。
文章チェック6つのポイント
文章チェックをする際に見るべきポイントについて解説します。
1.誤字脱字
誤字は表記の誤り、脱字は必要な文字が抜けることです。
ミスの原因は大まかにいうと、「表記の誤認」「タイピングや変換のミス」です。
凡ミスのため「必ずどこかにある」という前提で確認を行いましょう。
アイドラフトを利用すれば、ワンタップで長文内の誤字脱字の有無を確認できます!
2.言葉の誤用
表記や意味の誤りも重要なチェックポイントです。
特に慣用句は間違って覚えていることも多いので要注意。
文中に出てきたら、正しく使えているかしっかりと確認しましょう。
アイドラフトを使えば、以下のように誤用を指摘してくれます。
「的を得る」ではなく、「的を射る」が正しい使い方だと知っていましたか?
3.表記ゆれ
表記ゆれとは、一つの文章で同じ言葉について複数の表記をしてしまうことです。
表記ゆれがあると読み手にとってわかりにくい文章となってしまうので、同じ言葉が繰り返し出てくる場合は、表記を統一しましょう。
長い文章を書いていると、漢字とひらがなで「表記ゆれ」をおこすことはよくあります(「引っ越し」と「引越」など)。
アイドラフトには「表記ゆれ」のチェック機能もあります。
「校正」をタップし、表記ゆれチェックを行うと、下記のように表記ゆれが起きている部分を指摘してくれます。
スマホ画面上で⇄をタップすると、表記を自動で統一してくれます。
4.正しい文法で書かれているか
読みやすい文章にするには、文法が正しいかどうかも大切です。
具体的には、次の点を確認しておきましょう。
- 「てにをは」に誤りがないか
- 主語と述語がきちんと対応しているか
- 接続詞は適切なものを使用しているか
文章を読んでいて不自然に感じる場合は文法がおかしいことがありますので、気をつけてください。
文章が長くなると文法が崩れやすくなるので、短くわかりやすい文章を意識するといいでしょう。
5.文末表現
文末の「です・ます」調、「だ・である」調がバラバラだと、読みづらくなってしまいます。
どちらかに統一しましょう。
また、「〜です」を続けて使用するなど、同じ語尾が連続すると稚拙な印象を与えてしまいます。
語尾に変化をつけてみると、よりテンポのよい文章となるので、ぜひ意識してみてください。
読者への「質問の投げかけ」や「体言止め」なども使えると文章の幅が広がります。
試してみてはいかがでしょうか。
6.文章に一貫性がある
読みやすい文章には、一貫性があります。
文章における「表記方法」や「文末表現」の正解はありませんが、文章全体の一貫性は必要です。
- 作品の設定・世界観に一貫性はあるか。
- 「かな・漢字」「大文字・小文字」表記に一貫性はあるか。
- 文末の「です・ます」調、「だ・である」調が統一されているか。
- 段落開始の行頭字下げや句読点が統一されているか。
上記のような点に注意するといいでしょう。
文章に一貫性がないと、読者が作品に集中できなくなってしまうので、注意しましょう。
アイドラフトには「言い換え」機能があるので、世界観にあった言葉選びが可能です。
さらに、プレミアムプラン(月額180円(税込)~)を利用すれば「行頭字下げや句読点の統一」をチェックしてくれます。
文章チェックはアプリがおすすめ!
文章チェックのポイントについて解説してきましたが、文章をすべて目視で確認し、間違いを修正しようとすると大変な手間がかかってしまいます。
人の力ではすべての見落としを防げません。
効率よく、確実なチェックをするためにも、文章チェックには自動でミスを検出してくれるアプリの使用がおすすめです!
便利な校正機能を持つ文章作成アプリ「idraft(アイドラフト)」を使えば、文章チェックの悩みが一気に解決します。
アイドラフトは、文章チェックで重要な「誤字脱字」「言葉の誤用」「表記ゆれ」をしっかり検出。
例えば、誤字脱字でありがちなミス「こんにちわ」。
正しくは「こんにちは」ですが、頭ではわかっていても、後から読み直したのでは見つけづらいミスです。
アイドラフトで「こんにちわ」と入力し、「校正支援」ボタンを押すと、画面に修正候補「こんにちは」が現れます。
誤字を見つけたら、タップで瞬時に置き換え可能です。
わざわざ「わ」を消して「は」を打ち直す…という必要もないので、一瞬で修正が完了します。
言葉の誤用や、表記ゆれに対しても同様の手順でチェック、サジェスト、ワンタップでの変更が可能です。
アイドラフトで文章作成をスタートし、校正機能でチェックをしながら執筆を進めていけば、作業スピードや完成度の向上が期待できますね。
ここまで紹介してきたアイドラフトの機能はなんと「無料」です!
アプリをダウンロードするだけですぐに利用することができます。
さらに執筆に集中できる「プレミアムプラン」もアイドラフトは提供しています。
プレミアムプランで利用できる主な機能に以下のものがあります。
- PC版を利用できる
- 創作に最適な類語辞典『感情ことば選び辞典』が利用可能に
- 執筆モードに「小説モード」が追加!小説に特化した文章の校正と記号入力が可能
- 行頭字下げや句読点の統一などをチェックし、ケアレスミスを防止※アプリ版
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まとめ
文章チェックの6つの重要ポイントを紹介してきました。
- 1.誤字脱字
- 2.言葉の誤用
- 3.表記ゆれ
- 4.正しい文法で書かれているか
- 5.文末表現
- 6.文章に一貫性がある
自分で書いた文章を完璧にチェックするのは難しいので、文章チェックアプリ「アイドラフト」の利用がオススメです。
アイドラフトを利用すれば、効率的に文章チェックが可能で、執筆に集中することができます。
あなたの文章を一歩上のステージに導いてくれるはずですよ!