- 良い校正ツールが見つからない
- 有料の校正ツールじゃないとダメ？
- おすすめの校正ツールが知りたい
このような悩みをお持ちの方へ。
文章作成には多くの作業が必要です。そのうちの1つに校正があります。
校正の方法はさまざまですが、中でも効果的なものとして「校正ツールの利用」があげられます。
しかし、校正ツールの種類も多数あり、どれを選べばいいかわからないといった方も多いです。
そこでこの記事では、文章の校正とは何か、校正ツールを使う効果的な方法、そして校正ツールを使う4つのメリットを解説していきます。
また、いきなり有料を利用するのは抵抗があるといった方に向けて、無料で使える校正ツールもあわせてご紹介するので、ぜひ最後までご覧ください。
文章における校正とは？
まずは、そもそも校正とは何かについてお伝えしていきます。
校正とは、文章を書いた後に行う見直しと修正のことです。
見直しと修正をする内容は、主に誤りやすい日本語、ら抜き言葉、重複表現などの誤字脱字、表記ゆれ（表記のばらつき）などです。
文章の校正を行うことで、文法や構文を見直し文章を改善して、全体のバランスを取ることがでます。
また、文章中で使用されている語句を確認し、文章全体をより読みやすくすることもできます。
校正は、書いた文章を再確認する重要な手段です。
校正に効果的な方法
校正の効果的な方法として、主に以下の4つがあげられます。
- 文章を読み直す
- 音読して違和感を探す
- 他人の意見を参考にする
- 校正ツールを使う
校正の効果的な方法として、まずは文章の読み直しをすることが一般的です。
文章を一度書いた後に読み直しすることで、文章の間違いや違和感を見直せます。
また、文章を読み直すときには、音読をしたり時間をかけて読んだりして、しっかりと理解する必要があります。
そして、文章を校正する際には、他の人の意見を参考にして文章を客観的に見ることも大切です。
自分では気づけない部分がある場合もあるため、他の人の意見から得た客観的視点は、より良い文章を書く参考になります。
他人に読んでもらう以外に客観的に文章を見る手段として、校正ツールの利用も非常に効果的です。
校正ツールを使う4つのメリット
校正ツールを使うことで、文章作成するときに得られるメリットが4つあります。
- 誤字脱字の発見が容易になる
- 表記ゆれを発見できる
- 文章の書式をチェックできる
- 作業効率を上げることができる
順番に説明していきます。
1.誤字脱字の発見が容易になる
誤字脱字は、語彙の間違い、ら抜き言葉、重複表現などさまざまです。
これらを目視で発見しようとすると、手間と時間がかかります。
しかし、校正ツールを利用することで、誤字脱字の発見が容易になります。
短時間でまとめて間違いを確認でき、品質の向上にもつながることから、校正ツールは誤字脱字の発見に便利です。
2.表記ゆれを発見できる
校正ツールを利用すると、目視では見逃してしまう可能性の高い表記ゆれの発見が簡単にできます。
表記ゆれとは、文中に使われる単語や表現などが、同じものを指しているにもかかわらず、異なる表記を用いている状態のことです。
表記ゆれを発見し修正することで、文章作成にさまざまな良い効果をもたらします。
表記ゆれをなくすことで、文章の一貫性を保ち、理解しやすい文章を書けます。
3.文章の書式をチェックできる
校正ツールを利用すると、文章の書式を効率よくチェックすることが可能です。
文章の書式とは、文章中において使用される文法、構文、表現、書き方などを指します。
書式をチェックし修正することは、文章の読みやすさや一貫性を保つ上で重要な役割を果たします。
ツールを使うことで、容易に文章の書式が正しいかどうかを判断でき、見直すことが可能です。
4.作業効率を上げることができる
校正ツールには、上記したような校正に役立つ機能だけでなく、作業効率を上げてくれる機能が搭載されています。
たとえば、文字数カウントや文字サイズ変更、フォント設定、テキストの自動保存、フォルダー機能などです。
これらの機能が校正ツールに搭載されていることで、集中を切らさず作業がはかどりやすくなっています。
無料・有料ともに校正ツールは「idraft（アイドラフト）」がおすすめ！
校正ツールは、月間5,000万ページビューの辞書検索サービス「goo辞書」の運営元が開発した文章作成アプリ「idraft（AppStore：https://idraft.onelink.me/rbat/hduopvl1 GooglePlay：https://idraft.onelink.me/rbat/j1wp7ak3）」がおすすめです。
「idraft」は、有料級の機能を持ちながらも基本的に無料で利用できます。
文章を入力・編集・保存するテキストエディタ機能をベースに、校正に役立つ機能が多彩に搭載されています。
校正に役立つ機能が満載
「idraft」では、直感的な操作によって校正機能を使えます。
チェックできるのは、以下の3つです。
- 誤字脱字
- 表記ゆれ
- 書式
誤字脱字チェック機能は、誤りやすい日本語、ら抜き言葉、重複表現などをチェックできます。
表記ゆれチェック機能では、文章内で同じ意味を持つ単語に対し、異なる表記が存在するかをチェックできます。
そして書式チェックでは、文章や記号を規定のルールに従っているか文章作法のチェックが可能です。
それぞれが、ワンタップするだけで修正候補を一覧で提案してくれます。
「idraft」は、目視での校正に比べて、手間と時間をかけずに一貫性のある文章に改善が可能です。
有料のプレミアムプランでは校正に役立つ機能が追加
無料で校正機能が利用できる「idraft」ですが、有料のプレミアムプランではさらに便利になります。
校正に役立つ機能として主に追加されるのは、ワンタップで簡単に書き換えられる置換機能や行頭字下げ・句読点の統一のチェックなどです。
これらの機能によって、ケアレスミスへの対応が即座にできるようになります。
「idraft」の校正ツールの使い方
「idraft」の校正ツールの使い方は非常にシンプルです。
以下の3ステップで、簡単に校正が可能です。
- 文章作成中に[校正]をタップ
- [誤字脱字][表記ゆれ][書式チェック]を選択
- 修正候補をリストで提案
直感的な操作で、ストレスなく文章の質を高められます。
「手間がかかりすぎて集中できない」「自分の視点だけではうまく改善できない」「校正の時間が足りない」といった悩みをお持ちの方は、利用してみてはいかがでしょうか。
AppStore：https://idraft.onelink.me/rbat/hduopvl1
GooglePlay：https://idraft.onelink.me/rbat/j1wp7ak3
まとめ
この記事では、文章の校正とは何か、校正ツールを使う効果的な方法、そして校正ツールを使う4つのメリットを解説しました。
校正は文章作成における重要な作業であり、文章を読みやすくし、効率的な作業を行うために不可欠な作業です。
校正ツールを使用することで、より高品質な文章を作成できます。
また、有料級の機能性を持つ校正ツール「idraft」は、基本的に無料で利用することができます。操作は非常にシンプルなので、直感的に使えるでしょう。
校正ツールをお探しの方は、ぜひ「idraft」をお試しください。
執筆ライター：じゅん
