わかりやすい文章を書くためには、どのようにすればいいのでしょうか。
本記事では、わかりやすい文章を書くための5つのコツとおすすめのアプリをご紹介します。
読み手に伝わりやすい魅力あふれる文章を書くために、ぜひ参考にしてみてください。
わかりやすい文章の3つの特徴
わかりやすい文章には、共通した特徴があります。
ここでは、わかりやすい文章の特徴を3つご紹介します。
簡潔であること
わかりやすい文章は、第一に簡潔です。
伝えたいことが明確かつ、読み手が求めている必要な情報を伝えることに重点が置かれています。
簡潔な文章は読み手にとって理解しやすく、記憶にも残りやすいです。
具体的であること
わかりやすい文章は、抽象度の高い話でも具体性があります。
ふわっとしたまま話を進めるのではなく、読み手の視点に立ち、身近なもので例を挙げながら目線を合わせています。
また、具体的な言葉で読み手とイメージを共有することで、文章全体の理解もスムーズに進みます。
書き手らしさがあること
書き手らしさがあることも、わかりやすい文章につながります。
色んな文章を読んでいると、「この人の文章好きだな」「この人の文章はちょっと苦手だな」と感じた経験はありませんか。
文章の中で使われる表現や言い回しは、書き手が選んだ言葉であり、書き手の思考そのものと言っても過言ではありません。
書き手のオリジナリティあふれる文章は、表面的な「わかりやすさ」だけでなく、「この書き手は私を理解してくれている」といった本質的な共感も得られます。
わかりやすい文章を書くための5つのコツ
わかりやすい文章は、コツを理解し実践すれば誰にでも書くことができます。
ここでは、わかりやすい文章を書くためのコツを5つご紹介します。
一文一義にする
一文に情報を詰め込まず、できるだけ簡潔に書きましょう。
改善前
「公園で犬を散歩させていると、雨が止んで虹が出てきて、近くにいたおばあさんが素敵な思い出話しを聞かせてくれた。」
改善後
「公園で犬を散歩させていると、雨が止んで虹が出た。その時、近くにいたおばあさんが素敵な思い出を聞かせてくれた。」
改善前の文章は、一文に2つの情報を詰め込んでいるため、虹が出た描写が印象に残りません。
一方、改善後の文章は一文一義になっているため、2つの伝えたいことが印象に残り、かつリズムが出て読みやすくなっています。
指示語をできるだけなくす
こそあど言葉（これ・それ・あれ・どれ）などの指示語をできるだけ減らしましょう。
改善前
「机の上に置いてある本は、先週図書館で借りたものです。それはとても面白い小説で、読んでいるうちに引き込まれてしまいました。」
改善後
「机の上にある本は、先週図書館で借りた小説です。とても面白い小説で、読んでいるうちに引き込まれてしまいました。」
「借りたもの」を「借りた小説」と具体的な表現に置き換えています。
また、不要な指示語を削除し必要な情報のみを伝えるようにしています。
このように、具体的な表現に置き換えるか、不要であれば削除することで、文章が簡潔で読みやすくなります。
冗長な表現を避ける
冗長な表現は、文章が長い割に意図が伝わりません。
無関係な情報を削り、同じような文章の繰り返しを避けましょう。
改善前
「私は晩御飯に、ハンバーグを作って食べて、さらに私が特別に作ったコーンスープを用意して食べて、それから私が甘いものが好きだから、自家製のアイスクリームを食べました。」
改善後
「晩御飯は、ハンバーグとコーンスープ、そして自家製のアイスクリームを食べました。」
なくても困らない情報は削除し、必要な情報のみを簡潔に伝えています。
また、主語である「私」や述語である「食べた」という重複表現も除外しています。
このように、必要以上の言葉を避けることで、スッキリとわかりやすい文章になります。
難解な表現を避ける
専門書でない限り、難解な表現を避けシンプルな言葉を使いましょう。
もし、専門用語を使う場合は、小学生でも理解できるようなわかりやすい説明を入れることが大切です。
改善前
「斯店に於いては、堅牢な品質を保証する上質な素材を使用し、当社独自の超絶製法によって深い味わいをもたらす料理を提供しております。」
改善後
「当店では、良質な素材を使って、独自の調理法によって調理された美味しい料理を提供しています。」
無駄に難しい表現を避け、よりシンプルな表現にすることで、一度読んだだけですんなりと理解できる文章になります。
比喩表現を取り入れる
人によって解釈が分かれそうな文章には、比喩表現を取り入れましょう。
比喩表現とは、ある事柄をほかの事柄に置き換えて表現する技法です。
改善前
「彼女の髪はなめらかで、彼女の瞳は澄んでいた。」
改善後
「彼女の髪はシルクのようになめらかで、彼女の瞳は水面のように澄んでいた。」
改善前の文章は事実を述べているだけですが、比喩表現を取り入れることで一気に映像としてイメージしやすくなります。
比喩表現は書き手のオリジナリティも出しやすいため、ぜひ積極的に取り入れてみてください。
わかりやすい文章を書くなら「idraft（アイドラフト）」を使おう
5つのコツをご紹介しましたが、すべてを意識しながら文章を書くのは大変ですよね。
そこで、効率的にわかりやすい文章を書けるアプリ「idraft」についてご紹介します。
idraftは多機能な文章作成アプリ
idraftは、辞書検索サービス「goo辞書」が作った文章作成アプリです。
2020年7月に提供を開始して以来、50万ダウンロード（2023年6月）を突破しました。
それでは、idraftの魅力的な機能について見ていきましょう。
執筆しながら辞書が引ける「goo辞書」
idraftには、アプリ内に「goo辞書」が備わっています。
文章を書いている最中に知らない言葉が出てきた場合、アプリ内で簡単に辞書が引けます。
アプリ内で完結するため、ネットでの検索が必要なくなるのもメリットの一つです。
ネットを使って調べると、ついつい他のサイトに目が行ってしまい、時間を無駄にしてしまうこともありますが、idraftを使えばそういった誘惑に負けることもありません。
使い方はとても簡単で、アプリ内の「辞書」をタップし調べたい言葉を入力するだけです。
わかりやすい文章を書くためには必須の機能ですね。
類語をワンタップで置換できる「言い換え」
idraftには、類語をワンタップで置換できる「言い換え」機能があります。
以下のように「言い換え」ボタンをタップするだけで、文章中で使われている言葉の言い換えがサジェストされます。
修正は、置換したい言葉をタップするだけ。
手動で書き換える必要がないのはとても便利ですね。
- いつも同じような言葉を使ってしまう
- いろいろな表現方法を知りたい
という方には、ぜひ使っていただきたい機能です。
誤字脱字や表記ゆれをチェックできる「校正」
「校正」機能を使えば、誤字脱字や表記ゆれも簡単にチェックできます。
以下のように、「校正」ボタンをタップしチェックしたい項目を選ぶと、チェックが始まり修正候補を提案してくれます。
修正する場合は、校正後の語句をタップするだけ。
たったの数タップで、誤字脱字のないわかりやすい文章が仕上がります。
プレミアムプランでもっとわかりやすい文章に
idraftには、無料で使えるスタンダードプランと、もっとわかりやすい文章が書けるプレミアムプランがあります。
※プレミアムプランの料金：月額180円（税込）～
例えばプレミアムプランには、言い換え表現に次の類語辞典が備わっています。
- 感情ことば選び辞典
- 情景ことば選び辞典
- 和の感情ことば選び辞典
より充実した言葉からしっくりくる表現を選ぶことができます。
他にも、プレミアムプランではアプリ版だけでなくPC版が利用できたり、定型文が設定できたりと、文章を書くために必要な機能が拡充されています。
まとめ
わかりやすい文章を書くためには、簡潔さと具体性、そして書き手らしさを考慮することが大切です。
本記事で紹介した5つのコツと、文章作成支援アプリ「idraft」をフル活用し、読み手にとってわかりやすい文章を作成しましょう。
執筆ライター：トモ
